Instagramアカウントを複数人で管理する方法を解説！共有アクセス機能や注意点も

Instagramアカウントを複数人で管理することは可能？

Instagramアカウントを複数人で管理することは可能です。

共通のログイン情報でInstagramアプリやWebブラウザにログインする方法や、Meta Business Suiteを利用する方法などがあります。

1アカウントに参加できる管理者の上限人数については公式発表されておらず不明です。

Instagramアカウントを複数人で管理する方法

実際に複数人で管理する方法について解説していきます。

共通のログイン情報で複数人管理する

アプリやWeb版Instagramに、共通のID（ユーザーネーム or メールアドレス or 電話番号）とパスワードを共有して、複数人がログインできるようにする方法です。

管理者メンバーは全員同じ作業が可能になります。

デメリットはパスワードを複数人に共有することによる流出の懸念が挙げられますが、一定のセキュリティを確保するための機能も用意されています。

まず、設定の「アカウントログインアクティビティ」からアカウントにログインしている「デバイス」と「位置情報（市区町村単位）」「ログイン時間」を確認することが可能です。不審なログインがある場合、ログアウトさせることもできます。

設定の「ログインアラート」からは、認識できないログインがあった際に、メールやアプリ内通知を送信するように設定することが可能です。

また、同一のアカウントでログインしているため、「誰が投稿したのか」「誰がコメントしたのか」「誰が削除したのか」などを追跡することができない点もデメリットと言えるでしょう。

Instagramアカウント作成時に「Facebookでログイン」を選択すると、個人のFacebookアカウントとInstagramアカウントでログイン情報が共通化されてしまうため、複数人で管理したい場合は必ず「携帯電話番号またはメールアドレスを使用する」を選択してアカウントを作成するようにしましょう。

関連：Meta Business Suiteの使い方！インスタ予約投稿やログイン方法も

「共有アクセス」機能を利用する

一部のアカウントのみ提供されている「共有アクセス」機能を用いて複数人で管理する方法です。

共有アクセス機能を用いることでパスワードを共有することなく、一部の権限を別のInstagramユーザーに付与することができます。招待可能な人数は最大2名です。

※Meta認証のサブスクリプション登録を利用している場合、登録に応じて最大9人を招待できます。

招待したユーザーが実行したアクションのモニタリングや、アクセスできる人の削除をいつでも行うことができるため、より安全な複数人管理方法と言えます。

また、受信箱へのアクセスや、ストーリーズ投稿ができる人を選択することも可能です。

▼招待された人の権限有無

▼共有アクセス機能で操作者を招待する方法

1. Instagramアカウントをビジネスアカウントに切り替えておく
2. Instagramアプリの自分のプロフィール画面から右上の3本線をタップして「設定とアクティビティ」にアクセス
3. 「プロフェッショナル向け」セクションの「共有アクセス」をタップ
4. 「他の人を招待」をタップ
5. 招待する人を検索してチェックを入れて次に進む
6. 「招待を送信」をタップするとお相手に招待通知が送信されます

Meta Business Suiteで複数人管理する

Metaが公式で提供しているMeta Business Suiteを用いて、複数人で管理することも可能です。

投稿予約機能やコンテンツカレンダー、インサイト分析機能、受信箱DM管理機能、広告管理機能などを利用可能。

他の企業のBusiness IDに対して権限を付与することができるので、代理店などのパートナー企業との連携にも便利です。

Meta Business Suiteの開設・ログインや他の管理者の招待方法については下記記事で詳細を解説しています。

関連：Meta Business Suiteの開設・ログイン手順

サードパーティーツールで複数人管理する

Instagramの管理や分析ができるサードパーティーツール上で複数人で管理する方法です。

サードパーティーツールとInstagramアカウントを連携し、サードパーティーツール側で管理者ごとにアカウントを発行し、ログインすることで複数人の管理者による操作が可能です。

複数人でInstagram分析を行いたい場合、プロのInstagramコンサルタントも愛用するInstagram特化の分析ツール「hashpick」がおすすめです。

Instagram公式アプリのインサイトダッシュボードでは見られない指標を含め、さまざな指標軸でアカウントや投稿の分析が可能。

アカウント全体のプロフィール訪問数やアクティブフォロワー率、フォロワー属性の変化をモニタリングできるため、アカウント運用やフォロワー獲得広告、キャンペーンを実施した結果、対象顧客層とつながることができているのか、ボトルネックが何かを検証し、施策改善に役立てられます。

月額たった3,000円でプロのコンサルタントと同じ分析が可能なので、ぜひ詳細を下記ページからご覧ください。

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共同投稿者の機能を活用する

共同投稿者とは、1つの投稿を複数アカウントから共同で発信することができる機能です。

通常は1つの投稿の投稿主は1人ですが、共同投稿をすると投稿者欄に複数人のユーザーネームが表示されます。

最大5名まで共同投稿者として招待可能なので、自分を含めて6人名義での投稿ができることになります。

共同投稿者の詳細については下記記事をご覧ください。

関連：インスタグラムの共同投稿者とは？設定・解除方法やデメリットも解説

Instagramアカウントを複数人で管理する際のおすすめ設定

ここからは共通のログイン情報を用いて複数人で管理する場合の、設定しておきたい項目について解説していきます。

共通のメールアドレスでログインできるようにしておく

共通のログイン情報に設定するメールアドレスは個人のメールアドレスではなく、複数人が受信可能なメールアドレスにしておくことをおすすめします。

個人のメールアドレスに設定しておくと、管理者の退職時などにメール通知を受け取ることができなくなり、パスワードを忘れてログインできない場合にパスワード変更を行うこともできなくなります。

グループメールアドレスなどを発行して、複数人が受信できるメールアドレスを設定しておきましょう。

二段階認証を設定しておく

複数人にログイン情報を共有する場合、不正アクセスの懸念が大きくなります。

簡単に不正アクセスができないように、必ず二段階認証を設定しておくようにしましょう。

▼二段階認証の設定方法

1. プロフィールにアクセス
2. 右上の三本線から設定にアクセスする
3. 「アカウントセンター」を選択
4. 「パスワードとセキュリティ」をタップ
5. 「二段階認証」を選択し、二段階認証を設定するアカウントを選択
6. 画面に沿って認証アプリの二段階認証を設定します

ログインアラートをONにしておく

誰かがログインした際にアプリ通知やメールで通知を受け取ることができます。

不正ログインが発生していないか確認できるようにログインアラートをONにしておきましょう。

▼ログインアラートをONにする方法

1. プロフィールにアクセス
2. 右上の三本線から設定にアクセスする
3. 「アカウントセンター」を選択
4. 「パスワードとセキュリティ」をタップ
5. 「ログインアラート」をタップ
6. ログインアラートをONにしたいアカウントをタップ

必要に応じて不審なデバイスをログアウトさせる

「ログインの場所」からログインしたデバイスと、市区町村単位の位置情報、ログイン日時を確認することができます。

ログインアクティビティを確認し、不審なログインがある場合は特定のデバイスを強制ログアウトして、パスワードの変更を行っておきましょう。

▼ログインアクティビティを確認する方法

1. プロフィールにアクセス
2. 右上の三本線から設定にアクセスする
3. 「アカウントセンター」を選択
4. 「パスワードとセキュリティ」をタップ
5. 「ログインの場所」をタップ
6. アカウントを選択
7. 「他のデバイスからのログイン」のセクションで不審なログインをタップ
8. 「ログアウト」をタップ
9. パスワードを変更しておきましょう

定期的にパスワードを変更する

パスワードを定期的に変更しておくことも重要です。

期間を決めてルーティン作業として、パスワードを変更するようにしましょう。

複数人でInstagramアカウントを管理するメリット

複数人でInstagramアカウントを管理するメリットについて紹介します。

役割を分担できる

役割を分担して作業できることが大きなメリットです。

例えば「投稿予約担当」「DM返信担当」「インサイト分析担当」「UGC担当」のように役割を分けることで、一人の管理者の負担を減らすことができます。

担当者のお休みや退職があっても困らない

1人しかログインできない状況だと、担当者がお休みをしたり、退職をした場合にアカウントにアクセスできなくなり、運用が停止してしまう可能性があります。

複数人でアカウントを管理できるようにすることで、特定の担当者に依存した運用を回避できます。

透明性を確保できる

運用の透明性を確保できる点も複数人管理のメリットです。

1人しかアカウントにログインできない場合、DM対応などクローズドな部分がブラックボックスになってしまいます。

複数人で管理することで運用の透明性を確保するようにしておきましょう。

Instagramの複数人管理についてよくある質問

1人あたり何個のアカウントまで管理できる

1人あたり同時ログインできるアカウント数は5つが上限です。

5件を超えてログインしようとすると「アカウントを追加できません アカウント数の上限に達しています」とメッセージが表示されます。

6件以上のアカウントを追加したい場合は、一度アカウントからログアウトすれば追加できます。

Instagramマーケティングに関するおすすめ本・書籍

Instagramについて学びたい方におすすめの本をご紹介していきます。

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Instagramマーケティングについてさらに学んでいきましょう

Instagramを複数人で管理する方法について解説してきました。

実際にInstagramマーケティングを成功させるためには、さらに踏み込んで、Instagram戦略や具体的な施策について理解する必要があります。

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▼目次

・Instagram活用戦略の考え方とアルゴリズムについて

・Instagram最新トレンドと運用テクニック

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